Contabilidad para no contadores

En el día a día de las PYMES, los temas financieros suelen ser una constante fuente de estrés. Y lo más preocupante es que muchas veces ni siquiera tenemos claro cuál es el verdadero problema.
¿Te ha pasado algo de esto?

• No sabes con certeza si tu negocio está generando ganancias.

• Sientes que el dinero «entra y sale» pero no ves resultados.

• No tienes control sobre los gastos ni sabes cuánto puedes reinvertir.

Todas las empresas en México tenemos temas financieros. Ya sea que vendamos productos, servicios o ambos, el manejo del dinero siempre está presente y puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

A todas nos urge resolver problemas financieros. La falta de liquidez, el endeudamiento, los gastos fuera de control o simplemente no saber si estamos ganando o perdiendo, son situaciones que muchas veces se repiten en las PYMES.

Y lo más grave es que muchas empresas ni siquiera tenemos estos problemas diagnosticados. Operamos día a día sin saber con claridad cómo está realmente nuestro negocio, lo que nos impide tomar decisiones informadas y estratégicas.

Si te identificas con alguna de estas situaciones, no estás solo. La buena noticia es que comprender algunos principios básicos de contabilidad puede marcar una gran diferencia en la toma de decisiones y la rentabilidad de tu empresa, sin necesidad de ser contador.

3 documentos contables imprescindibles

Estos son los tres pilares que toda empresa, por pequeña que sea, debería revisar de forma periódica:

1. Flujo de efectivo

Este documento te muestra todo el dinero que entra y sale de tu negocio durante un periodo específico (puede ser diario, semanal, mensual, etc.).
Es como revisar tu billetera: ¿cuánto te pagaron?, ¿cuánto gastaste?, ¿te quedó algo?

El flujo de efectivo te ayuda a responder preguntas como:

• ¿Puedo pagar la nómina esta quincena?

• ¿Alcanza para cubrir a los proveedores?

• ¿Cuándo es buen momento para invertir?

   

💡 Tener ganancias en papel no sirve si no tienes liquidez en caja. Este documento te dice si tu negocio respira.

2. Estado de resultados

También llamado «estado de pérdidas y ganancias», muestra el rendimiento de tu negocio en un periodo determinado. Aquí puedes ver si realmente estás ganando dinero, o sólo estás “vendiendo mucho” sin obtener utilidad.

Incluye:

• Ingresos: lo que vendiste.

• Costos: lo que te costó producir o vender.

• Gastos: lo que invertiste en operar (sueldos, renta, servicios, marketing).

• Utilidad o pérdida neta: el resultado final.

   

Este documento es clave para responder:

• ¿Mi negocio es rentable?

• ¿Dónde estoy perdiendo dinero?

• ¿Qué gastos puedo optimizar?

   

💡 Vender mucho no significa ganar mucho. Aquí verás si estás siendo realmente eficiente.

Ejemplo:

3. Balance general

Es una radiografía financiera de tu empresa en un momento específico. Te muestra todo lo que tienes, todo lo que debes y lo que realmente te pertenece.

Se compone de tres partes:

• Activos: lo que tienes (dinero, inventarios, mobiliario, cuentas por cobrar).

• Pasivos: lo que debes (créditos, deudas, proveedores por pagar).

• Capital: la diferencia entre lo que tienes y lo que debes, es decir, tu patrimonio.

Ejemplo:

💡 El balance general te dice si tu empresa está creciendo o solo sobreviviendo.

¿Quieres aprender más?

Te invitamos a nuestro seminario: Administración eficiente para PYMES, donde abordaremos herramientas clave para la gestión empresarial y el crecimiento del negocio.

🔹 Áreas de enfoque:

• Administración

• Marketing y Ventas

• Procesos y Procedimientos

• Recursos Humanos

• Contabilidad y Finanzas

👉 Si te interesa recibir más información, ¡déjanos tus datos y te contactamos!